1. Общие положения
Настоящая Политика описывает обработку персональных данных посетителей и пользователей сайта best-speakers.ru, кандидатов на вступление в спикер-клуб, представителей организаторов мероприятий и спикеров. Оператор: Индивидуальный предприниматель Алферьев Александр Алексеевич, ИНН 352530108807, ОГРНИП 321352500020826. Адрес электронной почты для обращений: alferiev@yandex.ru.
Оператор применяет Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных». Политика размещается в открытом доступе. Она не является согласием на обработку данных.
2. Категории персональных данных
Для рассмотрения запросов организаторов: имя, контактный телефон или Telegram, email при его указании, компания, сведения о мероприятии, предполагаемые дата, город, бюджет, пожелания и содержание обращения.
Для рассмотрения заявок в клуб: имя, фамилия, контактные данные, профессиональная специализация, сведения об опыте и площадках выступлений, ссылки на профессиональные ресурсы и иные сведения, добровольно указанные кандидатом.
Для опубликованных профилей: имя и фамилия, фотография, профессиональная биография, направления экспертизы, темы выступлений, публичные профессиональные ссылки, видео, медиакиты, сведения об условиях выступлений и профессиональные публикации в пределах отдельного согласия на распространение данных или другого надлежащего законного основания.
Технические данные: IP-адрес, пользовательский агент, информация о просмотренных страницах, технических событиях, файлы cookie и локальные идентификаторы при соблюдении выбранных настроек аналитики. Сайт не предназначен для обработки специальных категорий персональных данных; просим не направлять сведения о здоровье, политических убеждениях и подобные данные без отдельной необходимости.
3. Цели, основания и операции обработки
Цели: рассмотрение и обработка обращений организаторов, подбор спикеров, рассмотрение заявок кандидатов, коммуникация по существу обращения, работа клуба и публикация профессиональных профилей при наличии разрешения, обеспечение безопасности сайта и анализ его посещаемости после разрешения аналитики.
Основания: согласие субъекта для форм заявок и разрешённых публикаций; необходимость обработки для заключения или исполнения договора в предусмотренных законом случаях; выполнение требований законодательства и осуществление прав и законных интересов оператора в пределах допустимого.
Операции: сбор, запись, систематизация, хранение, уточнение, извлечение, использование, предоставление ограниченному кругу уполномоченных лиц, блокирование, удаление и уничтожение. Для данных, разрешённых для распространения, также публикация на сайте в согласованном объёме.
4. Формы сайта и согласия
Согласие на обработку данных оформляется отдельным действием с заранее пустым чекбоксом и ссылкой на отдельный текст. Согласие может быть отозвано по адресу оператора, с учётом случаев, когда закон допускает продолжение обработки на ином основании.
Система фиксирует для полученной заявки факт согласия, редакцию текста, дату и запись обращения. Передача сведений не означает разрешения на публичную публикацию анкеты или личных контактов.
5. Распространение данных спикеров
Публикация биографии, фото, видео, ссылок на профессиональные страницы и иных сведений о спикере производится в согласованном объёме, с учётом статьи 10.1 закона № 152-ФЗ и законодательства об изображении гражданина. Согласие на распространение оформляется отдельно от заявки на вступление.
В отдельном согласии спикер может определить разрешённые категории сведений и ограничения. Отзыв согласия или запрет распространения направляется оператору по email. Оператор рассматривает требование и прекращает соответствующее распространение в установленных законом пределах.
6. Яндекс Метрика и cookie
Сайт применяет необходимые технические cookie для защищённого входа администратора и работы сайта. Для аналитики используется Яндекс Метрика (счётчик № 113481091). Аналитический код загружается только после выбора «Разрешить аналитику». Отказ не препятствует использованию публичных функций сайта.
Метрика может получать сведения об устройстве, посещениях, браузере и анонимные идентификаторы. При включённом Вебвизоре информация о поведении на страницах может записываться. Для полей ввода контактных данных на сайте установлена маскировка содержимого; не следует передавать персональные данные в параметры визита или URL. Подробнее в Политике cookie.
7. Доступ и передача данных
Доступ к заявкам ограничен уполномоченными лицами, работающими в административной панели. Уведомления о новых заявках могут направляться через Telegram без имён, контактных данных и содержания обращений. Персональные данные могут передаваться уполномоченным обработчикам только при наличии законного основания и необходимых договорных условий.
Основная база заявок находится на сервере в Российской Федерации. Использование внешних платформ и переходы по внешним ссылкам регулируются также условиями соответствующих сервисов. Сведения не продаются.
8. Сроки хранения
Сведения из заявок хранятся до достижения цели рассмотрения обращения, прекращения взаимодействия или наступления оснований для удаления, если иной срок не требуется законом или договором. Публикуемые данные спикеров размещаются в пределах согласованного срока и объёма. Технические записи и доказательства согласий могут храниться столько, сколько обоснованно необходимо для соблюдения обязанностей и защиты прав.
По окончании применимого срока оператор организует удаление или обезличивание данных. Резервные копии обрабатываются в рамках регламентов восстановления и удаления.
9. Права пользователя
Субъект может запросить сведения об обработке своих данных, уточнение, блокирование, удаление, отзыв согласия и прекращение распространения в предусмотренных законом случаях. Запрос направляется по адресу alferiev@yandex.ru; для защиты данных оператор может запросить сведения, необходимые для подтверждения полномочий заявителя.
10. Защита данных и изменения политики
Используются разграничение доступа к админке, защищённое соединение, ограничение прав, резервное копирование и технические меры защиты. Ни одна система не исключает риски полностью. Актуальная редакция политики размещается по этому адресу с датой обновления.